Katalog informacij jin GDPR
KATALOG
INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA IN GDPR
vzgojno-izobraževalnega zavoda
DIJAŠKI DOM POLJANE
I. OSNOVNI PODATKI O KATALOGU
Izdajatelj: DIJAŠKI DOM POLJANE
1. Zakoniti zastopnik, ki ga je sprejel: ravnateljica Branka Langerholc, mag.
2. Datum prve izdaje kataloga: 1. december 2007
3. Datum zadnje spremembe: 27. oktober 2020
4. Katalog je dostopen na spletni strani: www.dijaskidom-poljane.si
5. Druge oblike: tiskana oblika - računalniški izpis je dostopen v tajništvu zavoda na naslovu Potočnikova ulica 3, Ljubljana
6. Pristojna oseba za posredovanje IJZ in informacij za medije (45. člen ZMed – A):
ravnateljica Branka Langerholc, prof., Dijaški dom Poljane, Potočnikova ulica 3, Ljubljana
e-pošta: branka.langerholc@guest.arnes.si
telefon: 01/ 300 31 33
II. IZJAVA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV
Dijaški dom Poljane za namene izvajanja svoje dejavnosti obdeluje osebne podatke dijakov, študentov, staršev oziroma skrbnikov ter drugih uporabnikov naših storitev skladno z veljavno zakonodajo. Zavedamo se odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki in spoštujemo vašo zasebnost, zato smo za vas pripravili dodatna pojasnila, vezana na ključne vidike obdelave osebnih podatkov, ki smo jih povzeli v tej Izjavi o varstvu osebnih podatkov.
1. Podatki o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov
Naziv upravljavca: Dijaški dom Poljane
Naslov upravljavca: Potočnikova ulica 3, Ljubljana
Odgovorna oseba pri upravljavcu: ravnateljica Branka Langerholc
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov: odvetnica Mojca Neudauer Meglič, zunanja pooblaščena oseba
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: Ulica heroja Lacka 5, 2250 Ptuj, telefon: O2 771 14 55, E-POŠTA: mojca.neudauer-meglic@siol.net
2. Zakaj obdelujemo osebne podatke in na kakšni podlagi?
Obdelava osebnih podatkov je glede na veljavno zakonodajo dopustna, če je posameznik vanjo PRIVOLIL ali če je potrebna za IZVEDBO ali SKLENITEV POGODBE, za IZPOLNITEV ZAKONSKE OBVEZNOSTI, za ZAŠČITO ŽIVLJENJSKIH INTERESOV posameznika, če je v JAVNEM INTERESU ali v ZAKONITEM INTERESU UPRAVLJAVCA.
Glede na našo dejavnost veliko večino podatkov obdelujemo zato, ker nam tako nalaga zakon, in zaradi izvajanja pogodb o bivanju v dijaškem domu. V manjšem delu obdelujemo podatke na podlagi vaše privolitve (npr. za kontaktiranje preko e-pošte ali mobilnega telefona, za objavljanje fotografij ipd.) oziroma pridejo v skladu z zakonodajo v poštev ostale podlage za obdelavo podatkov.
3. Komu posredujemo osebne podatke?
Vaše osebne podatke skrbno varujemo in jih ne posredujemo tretjim osebam, razen če to od nas zahteva veljavna zakonodaja. V kolikor se osebni podatki zaradi izvajanja naše dejavnosti posredujejo zunanjim obdelovalcem, skrbimo, da imamo z njimi sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov in da tudi obdelovalci spoštujejo veljavne standarde za varstvo podatkov.
4. Koliko časa hranimo osebne podatke?
Vaše podatke hranimo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se podatki zbrali in uporabljali. V kolikor smo podatke zbrali na podlagi privolitve, jih hranimo do preklica, razen če je že prej izpolnjen namen, za katerega so bili zbrani. Po izpolnitvi namena obdelave podatke izbrišemo oziroma uničimo, razen kadar gre za podatke, ki se po zakonu hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.
5. Katere so pravice posameznika v zvezi z varstvom osebnih podatkov?
V skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov imate posamezniki večji nadzor nad lastnimi osebnimi podatki. Zahtevate lahko seznanitev z lastnimi osebnimi podatki oziroma pod določenimi pogoji popravek, prenos, omejitev obdelave oziroma izbris svojih nezakonito obdelovanih podatkov (členi 15 do 20 Splošne uredbe). Splošna uredba nudi posamezniku pod določenimi pogoji tudi pravico do ugovora (člen 21 Splošne uredbe). V kolikor podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, lahko privolitev kadarkoli prekličete, kar pa ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Pravice posameznika v vsakem konkretnem primeru so odvisne od podlage za obdelavo osebnih podatkov.
V zvezi z uveljavljanjem vaših pravic nas lahko kontaktirate pisno po pošti na naslov dijaškega doma ali po elektronski pošti dd-poljane@guest.arnes.si.
Posameznik, ki meni, da se njegovi podatki obdelujejo nezakonito, lahko vloži pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu (Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si).
6. Razno
Na podlagi zbranih osebnih podatkov ne izvajamo profiliranja in avtomatiziranega odločanja ter podatkov ne posredujemo v tretje države.
III. SPLOŠNI PODATKI O ZAVODU
1. Organigram
2. Podatki o zaposlenih
Sistemizirana delovna mesta: v publikaciji e-Vodnik za dijake in starše za tekoče šolsko leto in na spletni strani www.dijaskidom-poljane.si
3. Delovno področje
· Področje javne službe:
- dejavnost dijaških in študentskih domov ter druge nastanitve –
I/55.900 in
- dejavnost knjižnic R/91.011.
· Druge dejavnosti po ustanovitvenem aktu:
- dejavnost hotelov in podobnih nastanitvenih obratov – I/55.100;
- planinski domovi in mladinska prenočišča – I/55.204;
- okrepčevalnice in podobni obrati – I/56.102;
- priložnostna priprava in dostava jedi – I/56.210;
- druga oskrba z jedmi – I/56.290;
- raziskovalna in razvojna dejavnost na drugih področjih naravoslovja
tehnologije – M/72.190;
- raziskovalna in razvojna dejavnost na področju družboslovja in
humanistike - 72.200;
- fotokopiranje, priprava dokumentov in druge posamične pisarniške
dejavnosti – N/82.190;
- organiziranje razstav, sejmov, srečanj – N/82.300;
- drugje nerazvrščene spremljajoče dejavnosti za poslovanje – N/82.990;
- dejavnosti obvezne socialne varnosti – O/84.300;
- izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju športa in rekreacije – P/85.510;
- izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti – P/85.520;
- drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje – P/85.590;
- pomožne dejavnosti za izobraževanje – P/85.600;
- druge zdravstvene dejavnosti – Q/86.909;
- dejavnost nastanitvenih ustanov za oskrbo duševno prizadetih, duševno obolelih in zasvojenih oseb – Q/87.200;
- dejavnost nastanitvenih ustanov za oskrbo starejših in invalidnih oseb – Q/87.300;
- drugo socialno varstvo z nastanitvijo – Q/87.900;
- drugo socialno varstvo brez nastanitve za starejše invalidne osebe – Q/88.109;
- dnevno varstvo otrok – Q88.910;
- drugje nerazvrščeno socialno varstvo brez nastanitve – Q/88.990;
- umetniško uprizarjanje – R/90.010;
- spremljajoče dejavnosti za umetniško uprizarjanje – R/90.020;
- umetniško ustvarjanje – R/90.030;
- obratovanje objektov za kulturne prireditve – R/90.040;
- dejavnost muzejev – R/91.020 in
- dejavnost pralnic in kemičnih čistilnic – S/96.010.
4. Katalog javnih storitev, ki jih zavod zagotavlja svojim uporabnikom
Vzgoja in izobraževanje mladine po Vzgojnem programu za dijaške domove.
5. Uradne ure
Uradne ure so objavljene na spletni strani zavoda www.dijaskidom-poljane.si
6. Vloga v zvezi z vpisom
Odgovor na vlogo v zvezi z vpisom v dijaški dom zavod pošlje prosilcu v skladu z
navodili MIZŠ in Pravilnikom o bivanju v dijaških domovih (Ur. l. RS št. 97/06).
IV. PODATKI O INFORMACIJAH JAVNEGA ZNAČAJA, S KATERIMI RAZPOLAGA ZAVOD
1. Povezava na državni register predpisov za seznanitev predpisov, ki veljajo za področje delovanja zavoda:
· Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport: http://www.mss.gov.si
· Uradni list RS: http://www.uradni-list.si
· Državni zbor: http://www.dz-rs.si/
Druge povezave na državne registre:
· EU portal: http://europa.eu
· Mestna občina Ljubljana: http://www.ljubljana.si/si/mol/
2. Seznam sprejetih programov in načrtov za področje delovanja zavoda
· Letni delovni načrt vzgojno-izobraževalnega dela za tekoče šolsko leto
· Letno poročilo vzgojno-izobraževalnega dela za prejšnje šolsko leto
· Poslovno in računovodsko poročilo za prejšnje koledarsko leto
· Vsebinski in finančni načrt za tekoče koledarsko leto
3. Seznam javnih evidenc, s katerimi upravlja zavod
Zavod ne vodi oziroma upravlja z javnimi evidencami.
4. Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
Zavod ne vodi drugih informatiziranih zbirk podatkov.
5. Seznam posameznih dokumentov kot druga informacija javnega značaja
· Ustanovitveni akt zavoda – Sklep o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Dijaški dom Poljane, štev.: 01403-55/2008/4 z dne, 2.9.2008
· Sklep o spremembi Sklepa o ustanovitvi javnega vzgojno-izobraževalnega zavoda Dijaški dom Poljane, štev.: 01403-17/2010/72 z dne, 8.6.2010
· Letni delovni načrt za tekoče šolsko leto
· Publikacija zavoda e-Vodnik za dijake in starše za tekoče šolsko leto
· Kronika zavoda
· Vsebinski in finančni načrt za koledarsko leto
· Letno poročilo vzgojno-izobraževalnega dela Dijaškega dom Poljane
· Pravilnik o sistemizaciji delovnih mest v Dijaškem domu Poljane
· Pravilnik o spremembah in dopolnitvah sistemizacije v Dijaškem domu Poljane
· Izjava o varnosti in požarni red
· Pravilnik o računovodstvu
· Pravilnik o rabi, varovanju in uničenju pečatov zavoda
· Pravilnik o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov
· Pravilnik o gibanju knjigovodskih listin
· Pravilnik o izrekanju pohval in nagrad dijakom Dijaškega doma Poljane
· Pravilnik o delovanju domskega sklada
· Domska pravila Dijaškega doma Poljane
Dokumenti niso povezani s katerimikoli javnimi evidencami.
6. Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja
Pomembnejši dogodki v zavodu:
· Informativni dan v dijaškem domu (februar vsako leto).
Podatki o pomembnejših novicah glede delovanja zavoda:
· Na spletni strani dijaškega doma.
Letno poročilo o izvajanju ZDIJZ (38. člen ZDIJZ):
· Zavod bo letno poročilo objavil na spletni strani v skladu z zakonom.
V. OPIS NAČIN DOSTOPA DO INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA ZAVODA
1. Opis dostopa preko spleta z navedbo tehničnih pogojev v katerih se nahajajo informacije javnega značaja
Za brskanje po naših spletnih straneh potrebujete katerikoli spletni brskalnik.
2. Opis »fizičnega« dostopa
Informacije javnega značaja lahko dobite:
· na naslovu zavoda: Dijaški dom Poljane, Potočnikova ulica 3, 1000 Ljubljana
· uradne ure: tajništvo ob delovnih dnevih od 10.00 do 14.00 ure.
3. Opis dostopa za ljudi s posebnimi potrebami
(V skladu s 15. členom Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega
značaja).
· V zgradbi na naslovu Potočnikova ulica 3, Ljubljana je možen dostop invalidom na invalidskih vozičkih ter dostop do vseh prostorov v pritličju dijaškega doma.
· Na spletnih straneh je možen ogled dokumentov tudi za slabovidne (povečava črk).
ravnateljica
Branka Lanngerholc
